Описание вакансии

Помощник юриста будет оказывать административную и организационную поддержку юристам, работающим в разных практиках.

Вы будете помогать в управлении документами, общении с клиентами, назначении встреч, ведении внутренних записей и контроле важных сроков. Ваша работа позволит юристам сосредоточиться на юридическом анализе и представлении клиентов, а повседневные процессы будут оставаться эффективными и организованными.

Эта позиция подходит для человека ответственного, организованного, внимательного к деталям и заинтересованного в развитии карьеры в юридической сфере.

Предыдущий юридический опыт полезен, но не обязателен. Подходящему кандидату будет предоставлено обучение и наставничество.

Обязанности

• Подготовка, оформление, вычитка и организация юридических документов.

• Ведение цифровых и физических файлов клиентов.

• Планирование встреч с клиентами, консультаций и внутренних обсуждений.

• Контроль сроков, встреч и дат подачи документов.

• Общение с клиентами по вопросам документов и организации встреч.

• Помощь юристам в административной подготовке к делам.

• Подготовка стандартных писем, форм и внутренних документов.

• Организация входящей и исходящей корреспонденции.

• Обновление информации о клиентах во внутренних системах.

• Помощь в подготовке счетов и учёте расходов.

• Координация подписания и согласования документов.

• Обеспечение конфиденциальности и надёжного хранения юридических документов.

• Помощь в базовых юридических исследованиях при необходимости.

• Поддержка команды в общих офисных и операционных задачах.

Требования

• Диплом бакалавра или соответствующая профессиональная квалификация.

• Предыдущий административный опыт является преимуществом.

• Опыт работы в юридической, корпоративной сфере или сфере профессиональных услуг является плюсом.

• Развитые организационные навыки и умение управлять временем.

• Отличное внимание к деталям.

• Умение писать ясные и профессиональные письма.

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и системами документооборота.

• Умение управлять несколькими задачами и меняющимися приоритетами.

• Профессиональный и уважительный стиль общения.

• Развитое чувство ответственности и конфиденциальности.

• Требуется знание английского языка.

• Знание польского языка будет большим преимуществом.

Дополнительные преимущества

• Полное введение в должность и практическое юридическое обучение.

• Поддержка опытных юристов и членов команды.

• Возможности роста до роли параюриста или юридического специалиста.

• Дружелюбная и профессиональная рабочая среда.

• Гибридный формат работы после периода адаптации.

• Пакет частной медицинской страховки.

• Оплачиваемый отпуск и личные выходные дни.

• Современный офис в центре Варшавы.

• Регулярные командные обеды и корпоративные мероприятия.

• Доступ к внутреннему обучению и юридическим ресурсам.